升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案

數(shù)字化整理歸檔詢價采購公告

升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化整理歸檔項目已具備采購條件，現(xiàn)對該工程服務項目進行公開詢價采購，請符合條件的服務商積極參加響應。

一、項目概況和采購范圍

1. 項目名稱：升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案

數(shù)字化整理歸檔。

2. 采購范圍及內(nèi)容：該項目建筑面積約4300㎡，根據(jù)《江蘇省建設工程聲像檔案管理辦法(暫行)》的要求對該項目進行照片錄像拍攝；制作、編輯符合《江蘇省建設工程聲像檔案收集歸檔管理細則》標準要求的工程項目聲像檔案；按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對該工程項目前期監(jiān)理檔案資料的資料進行整理、掃描及裝訂；協(xié)助完成該項目聲像檔案及前期、監(jiān)理檔案資料向泰州市城建檔案館的報驗和歸檔工作。

3.服務期限：2023年8月至2023年12月。

4.最高限價：人民幣5000元。包含為完成項目服務內(nèi)容所需一切費、稅，采購人不再另行支付其他任何費用。

5.質(zhì)量要求：合格，符合相關規(guī)范性要求并完成報驗和歸檔，不得轉(zhuǎn)包或分包。具體要求有：

（1）提供產(chǎn)品的形式與數(shù)量

提供的最終產(chǎn)品為著錄完整、整理有序的照片、錄像資料刻錄光盤套提交泰州市城建檔案館；拍攝范圍涵蓋《江蘇省建設工程聲像檔案收集歸檔管理細則》中歸檔內(nèi)容所要求的各個方面；按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對前期、監(jiān)理檔案資料進行整理、掃描及裝訂。

（2）成果產(chǎn)品技術標準

①照片檔案

照片主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體無失真變形現(xiàn)象;照片刻成光盤;數(shù)碼照片不低于 1200 萬像素;每張照片注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等;項目工程照片整理成冊，《照片檔案冊》由照片檔案總說明、照片檔案卷內(nèi)目錄備考表組成，照片按著錄格式內(nèi)容進行著錄。

②錄像資料

錄像資料使用專業(yè)級攝像機拍攝，并制作成 DVD 光盤;錄像資料主題明確，圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實；刻錄光盤材質(zhì)完好;錄像資料片配有相應的文字說明;按拍攝順序著錄時間、標題、內(nèi)容、地點、拍攝人、編號等。

③ 紙質(zhì)資料

紙質(zhì)資料進行專業(yè)化整理、編制、掃描、裝訂;紙質(zhì)資料使用專業(yè)級掃描儀掃描；掃描資料完整、正確、辯識清楚;紙質(zhì)資料裝訂應牢固、安全、方便查閱。

二、服務商資格要求

1.須具有相應履行合同的能力；

2.具備有效的營業(yè)執(zhí)照；

3.未被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

4.本項目不接受聯(lián)合體投標。

三、付款方式

本合同簽訂后付合同價 50%，完成聲像檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化整理歸檔并通過甲方認可后付至合同價 97%，甲方審計完成付 3%，甲方向乙方交納技術服務費。（本項目涉及的所有款項皆不計取利息）

  四、報價及評審

1.報價以人民幣元報價，精確到分，高于最高限價的報價為無效報價。以最低投標價法評審，如最低有效報價相同，由采購人選擇決定成交服務商。（以抽簽、搖號等隨機方式）

2.響應文件有效期30天。

五、響應文件的組成

1.響應報價函（詳見附件）

2.服務商營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）

3.法定代表人身份證明，非法人代表參與投標的，應有授權代理人委托書（格式自擬，原件加蓋公章）

六、響應文件的密封和標志

響應文件正本一份，副本兩份，必須密封在一個包裝袋內(nèi)，密封袋上須注明項目名稱、服務商名稱并加蓋服務商公章。

七、響應文件的提交

1.提交截止時間：2023年8月18日下午3時。

2.提交地點：泰州海陵城市發(fā)展集團有限公司2樓會議室。

3.提交方式：現(xiàn)場當面提交。

八、其他事宜

1.服務商不得有弄虛作假、操縱或者串通投標、以不正當手段謀取中標、向采購人行賄等違法違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人有權取消其中標資格。

2.未按要求提交或者未按要求蓋章的響應文件，均作為無效響應文件處理。

九、聯(lián)系方式

采購人：泰州海陵城市發(fā)展集團有限公司

聯(lián)系人：殷先生

電話：0523-86667860 

附件：

響應報價函

                          ：（采購人名稱）

   （一）根據(jù)已收到的       （項目名稱）的采購文件，我單位經(jīng)研究采購文件和有關資料后，報價為

人民幣（大寫）       （小寫：￥          元），并承諾本次報價不低于成本。

   (二)我單位承諾，在響應文件有效期內(nèi)不修改、撤銷響應文件。

   (三)如我單位中標，保證按照采購文件要求和合同約定履行相關職責和義務,工期為               。

   (四)我單位同意在規(guī)定的響應文件有效期內(nèi)嚴格遵守本響應文件，本響應文件對我單位始終有約束力，且隨時可能按此響應文件中標。

                                響應服務商：（蓋章）

                           法定代表人或授權代理人：（簽字）

                                響應報價日期：年  月   日